Accai prestavuje prepojenie online fakturácie, otvoreného bankovníctva a účtovníctva. Vďaka tomuto prepojeniu Vám používanie Accai zjednoduší a zrýchli celý proces predaja. Od momentu, kedy klient prejaví záujem o Váš produkt/službu, cez vytvorenie daňového dokladu, nadviazanie spolupráce, až po vytvorenie zálohovej a ostrej faktúry a pri menej zodpovedných klientoch až po vytvorenie upomienky.
Rôzne druhy dokladov
Accai ponúka možnosť vytvárať všetky druhy dokladov v užívateľsky prívetivých dizajnoch od cenových ponúk, zálohových a vyúčtovacích faktúr, daňových dokladov až po dobropisy a storná. Aké všetky možnosti a funkcionality máte k dispozícii v Accai pri vytváraní faktúr sa dozviete v našom blogu Inteligentné vytváranie faktúr.
Doklad z dokladu
Keďže jednotlivé doklady sú navzájom prepojené, dokážu automaticky využívať už zadané dáta a Vy tak môžete vytvárať doklad z dokladu doslovne za pár sekúnd. Dokážete kopírovať doklady, dopĺňať do nich údaje pri prípadných zmenách. Faktúry sa vytvárajú naozaj jednoducho, čo spôsobí, že ich budete vytvárať priebežne a nebudete si ich zbytočne odkladať na koniec účtovného obdobia, čím výrazne ušetríte čas sebe aj svojmu účtovníkovi.
Integrácie pre e-shopy
Samozrejme, že sme pri vytváraní Accai mysleli aj na vlastníkov e-shopov. Váš e-shop aj s platobnou bránou sa dá ľahko integrovať do systému Accai. Všetky doklady vytvorené cez e-shop ako napríklad objednávky, faktúry sa automaticky premietnu do účtovníctva v Accai. Rovnako aj všetky platby vytvorené cez platobné brány sa automaticky napárujú na faktúry. Odpadá Vám povinnosť sťahovať a posielať faktúry a výpisy z bánk Vášmu účtovníkovi, všetko sa udeje automaticky online.
Kritické udalosti odberateľov
Ďalšou výhodou používania Accai je možnosť mať neustály prehľad o finančnej kondícii svojich odberateľov. Pri každom odberateľovi máte k dispozícii údaje ako napríklad či nefiguruje v zozname dlžníkov štátnych inštitúcií (Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne atď.).
Je užitočné mať informáciu o dôležitej zmene, ak s danými odberateľmi obchodujete viacnásobne alebo dokonca pravidelne.
Čo všetko zahŕňa Accai a ďalšie užitočné benefity využívania online fakturácie a digitalizovaného účtovníctva Vám predstavíme v nasledujúcich článkoch.